大学应用文专业 3. 在应用文书写作中,材料与观点的组织形式有哪几种类型

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大学应用文专业
3. 在应用文书写作中,材料与观点的组织形式有哪几种类型

大学应用文写作考什么

大学应用文写作考点如下：

1、素材评论作文：根据素材写作文，并且发表一下自己对素材的理解和看法。

2、图画评论作文：对图画进行阐述，此类作文需要抓住图画所表达的意思。

3、图表评论作文：这类题同图画评论作文一样，要先对图表进行描述然后在对内容进行探讨和评论。

应用写作主要研究应用文体的写作规律和方法，包括公务文书、商务文书、法务文书、传播文书、礼仪文书等与人们生活、工作、学习、科研等直接相关的，为处理有关具体事务、解决实际问题而使用的文书。应用写作属于写作的应用性、实用性层次。

应用文写作的基本要求：

1、语言表达规范应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

应用文在长期的使用过程中，其语言逐步形成了自己独特的朴素体式，这种体式以实用为目的，把语言的庄重、明确、平实、简约、得体作为最基本的要求。

2、时间要素明确应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

3、写作态度要诚实，语言朴实平淡，实实在在，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法，可以用排比、对仗等修辞手法使语言富有节奏和韵律。

6. 大学应用文写作的名词解释

应用文写作：应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

写作主体逻辑思维：人们在认识过程中借助于概念、判断、推理等思维形式能动地反映客观现实的理性认识过程，又称理论思维。它是作为对认识着的思维及其结构以及起作用的规律的分析而产生和发展起来的。

只有经过逻辑思维，人们才能达到对具体对象本质规定的把握，进而认识客观世界。它是人的认识的高级阶段，即理性认识阶段。

观察：细察事物的现象、动向结构与功能相适应规律公文：公文，在古代指的是处理或联系公务的文件，而在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

主题词：主题词又称叙词，在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。通知：是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

情况报告：情况报告是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。会议记要：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

章程：章程，是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书，是一种根本性的规章制度。行政法规：行政法规是国务院为领导和管理国家各项行政工作，根据宪法和法律，并且按照《行政法规制定程序暂行条例》的规定而制定的政治、经济、教育、科技、文化、外事等各类法规的总称。

调查报告：调查报告，是一种应用文体。调查主体对特定对象进行深入考察了解的基础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性应用文书动态消息：也称“纯新闻”，是最常见的消息类型。

它迅速及时地报道国内外正在发生或新近发生的新闻事实，是反映新事物、新情况、新动向的主要的消息体裁，是一种重要的应用文体，也是应用写作学科研究的重要文体之一。间接性导语：又称延缓性导语，是相对于直接性导语的种常用的导语形式，即导语中曲径通幽，引人入胜，间接体现新闻主题，迂回舒展地引出新闻的核心事实或新闻要旨。

可分为描写式、引用式、对比式、设问式等。新闻六要素：新闻六要素（也就是记叙要素）：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。

倒金字塔式结构：也称“倒三角”结构，是消息写作中最常用的一种结构方式。它以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序，先主后次地安排消息中各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。

它多用于事件性新闻。广告文案：广告文案有两层含义：一是为产品而写下的打动消费者内心，甚至打开消费者钱包的文字；二是专门创作广告文字的工作者，简称文案。

论文摘要：论文摘要是文章的内容不加诠释和评论的简短陈述。为了国际交流，还应有外文（多用英文）摘要。

摘要是在文章全文完成之后提炼出来的，具有短、精、完整三大特点。起诉状：起诉状亦称“诉状”。

是指公民或法人因自身合法权益遭受侵害而向人民法院提起诉讼请求的文书。根据诉讼阶性质和目的不同，起诉状可以分为民事起诉状、行政起诉状和刑事自诉状三类。

5. 求所有应用文的格式

常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《**省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（2）正文：正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。

这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。

一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式报告的功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。

工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。报告的写法：（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。

二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。

首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。

一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。四、“讲话”的写作格式一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。

广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点：（一）内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。

因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。（二）篇幅的规定性讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。

一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。（三）语言的得体性为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又。

扩展资料：

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

1. 应用文的种类有哪些

按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：（一）公务文书公务文书又可以分为行政公文和事务文书。

1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。

2.事务文书：包括计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等。（二）行业专用文书行业文书指的是专业性较强的文书。

主要有： 1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。 2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。

3.科技文书：如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。 4.传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。

行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。（三）日常应用文书。

大学学习应用文的必要性?

一、学习和掌握好应用文，已成为党政机关各种活动所必备的基本功
随着社会的发展和进步，应用文成了传递信息、组织生产、推广成果、发展科学，以及人们在社会交往、思想交流中使用的重要工具。人们在现实社会里，无论从事何种工作，都离不开使用应用文。
例如，文员秘书要为领导迎来送往准备欢迎词、欢送词，各种会议的祝词、答谢词等；一般工作人员要写邀请函、感谢信或生产、学习方面的汇报；搞经济工作，要懂得写市场调查、市场预测、经济合同、产品说明、经济活动分析。以往，无论是国有企业产品的*，还是个人的产品推销，事实上，一律是靠相关行业的领导调配；现在在媒体上，写一则广告，就能找到市场。再如，个人生活中小至*短信、求职简历、消费投诉，大至劳动合同、劳资纠纷、官司诉讼等，哪一样都离不开应用文写作。可见，应用文写作已走向各行各业、走向社会、走向民众。所以，作为党政机关工作人员或大学生更要具备常用应用文的写作能力。在文章体裁中，应用文体与人们的关系最密切、最直接，使用的频率最高、范围最广。其适用范围涵盖非常广，各行各业的人们都是应用文体的写作者。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用文，已成为衡量一个人工作能力高低的重要标准之一。
应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标准之一，也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。我们不能设想，一个单位发出的文书表述不准确、格式不规范，财务部门写的经济状况报告让人摸不清头绪，会带来什么后果。不合格的文书，小则误事，大则误国。
因此，我们必须认真学习应用写作的理论，自觉地进行写作训练，只有这样，才能真正提高应用文的撰写能力，适应日常学习、工作以及现代社会高速发展的需要。
二、学习和掌握好应用文，是党政机关维护社会秩序、规范人们行为的需要
俗话说：“国有国法，家有家规”，“没有规矩，不成方圆”。应用文中不少是法律文书或是依照相关法规制度的规章制度。它们一经权力机关依照法定程序通过并颁布施行后，就具有法律约束作用。它们所涉及的相关部门、单位和个人都要在思想上自觉遵守和执行，如果违反有关规定，便要受到不同程度的处罚。只有这样，社会正常秩序才能得到有效的维护，人们的工作、学习和生活才能正常运作。
三、学习和掌握好应用文，是为党政机关提供行动依据、保存查考凭证的需要
应用文常作为人们行为的指南，它既是人们开展各项工作时必须遵照的依据，也是人们检查工作成绩、解决存在问题的凭证。正所谓“口说无凭，有书为证。”由于应用文体现了人们的行动意图，反映了客观事物发展过程，记录了人们开展各项工作的目的、要求和程序，因此，人们可以通过相关的应用文如合同、协议书、计划、总结等来证实、比照自己的工作业绩及问题，查究相关责任。人类还可以从历史上遗留下来的大量应用文档案中，认识历史，吸取经验教训，更好地把握今天，开创未来。
四、学习和掌握好应用文，是党政机关宣传先进文化、教育人民群众的需要
一个社会的快速发展，离不开广大干部群众对先进文化的追求和思想觉悟的提高。应用文在宣传党的路线、方针和政策，传播先进文化思想方面，具有不可替代的作用。通过新闻宣传文体等方式，人民群众加深了对党的路线、方针、政策的理解，提高了思想认识水平，增强了贯彻执行的自觉性，从而做到明辨是非，统一认识，排除干扰，自觉做好各项工作。在市场经济条件下，不少商家利用应用文的宣传教育功能，以广告等形式进行商品或服务的促销活动，普及消费知识，同时通过宣传社会文明公德，提高企业自身公众形象，也推动了社会文明进步。
此外，学习和掌握好应用文，是大学生参加公务员考试的需要。目前，我国实施的公务员制度，在录用前的考试中，也经常考一些应用文写作知识。
申论是国家公务员考试的一个科目，它和《行政职业能力测验》一起组成了公务员考试的笔试部分。申论是对给定资料详细地阅读理解、综合分析，在此基础上，概括出资料的内容要点，提出解决问题的对策或方案，最后加以详细论证的一种综合性的文体。
值得注意的是，在2000年至2002年间，国家公务员考试的申论试题，按照“三段模式”来进行命题，即人们常说的“概括”、“对策”、“议论”三大部分。然而从2003年起，中央、国家及一些省市公务员考试的申论试题，都先后出现打破“三段模式”变为“两段模式”或“四段模式”，特别是议论部分变化最大，它由自拟标题写一篇议论文而改成花样翻新的行政办公常用的应用文体。论述部分是对写作能力的综合考察，主要是公务员必备的应用写作能力。
例如2003年国家公务员考试的申论试题给定资料第7则材料中引入了“通报”的概念，并要求写成“现场讲话稿”或“电视讲话稿”；2004年要求写我国汽车工业的现状和发展趋势的预测“报告”与交通拥堵情况的“报告”；2005年要求写失地农民生活状况的“调查分析”；2006年写D部长的“讲话”；2007年又引入了“供领导参阅”的信息摘要；2008年引述了某学院C主编提出的意见，请站在水电规划部门的立场，对C主编的意见做出答复。这些花样翻新的一揽子文种写作，实质上都是公务员必备的应用文基本功。因此，参加公务员考试，考生除应会写议论文外，还要多涉猎一些应用文常见的文种，如讲话稿、演讲稿、调查报告等，以应多变的申论写作形势。
学习和掌握好应用文，还是大学生应聘就业找到理想工作的需要。在一个*代替私人书信、电视代替读书看报的社会里，人们就会慢慢地觉得，写作似乎已经没有什么必要。特别是应用文以前人们普遍不够重视，不知道怎样写。随着社会的不断发展，人们交往的日益频繁，应用文章越来越受到人们的重视，有人把英语能力、计算机能力和应用写作能力列为当代大学生必须具备的三种能力，可现实情况却不容乐观。由国家教委基础教育司和*中央宣传部出版局共同主编的《中华腾飞的百道难题》一书中说“我国大学毕业生不会写文章是司空见惯的事”，“不会写表扬信、感谢信、申请书、启事，甚至不会写请假条的事在高等学府中屡见不鲜”。

2. 应用文写作格式要大学的

八种常见应用文格式夫子 1.书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2.启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3.通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4.电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用*数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。5.新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6.广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。7.申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。8.说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体，注重规范性。1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

大学应用文写作文种类型

3. 在应用文书写作中,材料与观点的组织形式有哪几种类型

应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。

在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体――作者；写作客体――所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）――文本；写作受体――接受和作用对象即读者。

这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。应用文写作具备以下几个特点：（一）实用性应用文的主要任务是解决实际问题的。

例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。

可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。

只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。（三）针对性应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。

因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。

所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。

在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。

从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；。